OPANUJ CZAS!

Każdy człowiek ma swój własny rytm dnia. Planując zadania, musisz uwzględnić swoje predyspozycje i działać według ustalonego na ich podstawie harmonogramu.

Większość ludzi najefektywniej pracuje przed południem, a w godzinach rannych do godziny 10:00. Później, do godziny 15:00, wydajność spada. Warto wtedy zaplanować do wykonania rzeczy mniej ważne. Od 15:00 do 20:00 efektywność znów rośnie, ale nie osiąga takiego poziomu jak rano.

Ważne zadania warto wykonywać rano z jeszcze jednego powodu. Nawet jeśli nie jesteś wtedy najbardziej efektywny pamiętaj, że ukończenie w miarę wcześnie czegoś ważnego daje poczucie satysfakcji. A to pozwala optymistycznie patrzeć w kalendarz gdzie jest jeszcze dużo pozycji do odhaczenia.

Reguła 60/40 mówi o tym, żeby realnie patrzeć na wykonywane przez nas zadanie. W jej myśl, jeśli mamy coś do zrobienia, powinniśmy zaplanować tylko 60% czasu, który mamy do dyspozycji. Dlaczego tylko tyle? Bo zakłada ona, że planowanie 100% czasu nie ma sensu, ponieważ zawsze zdarzają się nieprzewidziane sytuacje, drobne wypadki i zdarzenia, które musimy wziąć pod uwagę, aby się nie przeliczyć w realnym planowaniu. Dlatego zaleca się pozostawienie 40% czasu na czynności nieoczekiwane i spontaniczne, które mogą się przydarzyć nawet przy wykonywaniu najbardziej pilnego zadania.

Gdy rano przyjeżdżam do biura, lubię obserwować moich współpracowników. Jedni przychodzą pełni energii, zadowoleni a inni – jakby ich „walec przejechał”. Od czego zależy nasze samopoczucie w ciągu dnia? Także od tego jak go rozpoczniemy! Ja osobiście już od kilku lat stosuję metodę „5 kroków”, która pomaga mi efektywnie rozpocząć każdy kolejny dzień i nabrać siły do działania. Jeśli spróbujesz jestem pewna, że już wkrótce zauważysz różnicę!

• Po pierwsze – gdy tylko otworzysz rano oczy – uśmiechnij się! To takie proste, a sprawia, że nastawisz się pozytywnie, w końcu nowy dzień to nowa szansa na zrobienie czegoś wyjątkowego! Uśmiech na Twojej twarzy jest również początkiem ćwiczeń fizycznych rozbudzających ciało.
• Po drugie – wypij przynajmniej ½ litra wody. Twój odwodniony po nocy organizm naprawdę woli ją od kawy, którą wiele osób ma zwyczaj serwować sobie z samego rana. Jeżeli masz problemy z cerą ta informacja powinna Cię zainteresować – woda pomaga oczyścić organizm z toksyn, co znacznie poprawia stan skóry.
• Po trzecie – przeznacz 30 minut na rozbudzenie swojego serca. Wierz mi – pobudzając krążenie krwi i dotleniając organizm pomożesz ciału i umysłowi pozbyć się napięcia z poprzedniego dnia a to pomoże Ci skupić się na zadaniach bieżących.
• Po czwarte – pobądź sam na sam ze sobą przez 10-15 minut. Nawet, jeśli Twój dom jest pełen ludzi, każdy szykuje się do pracy/szkoły, a pies nerwowo kręci się pod drzwiami, zamknij się w jednym z pokojów i postaraj się zrelaksować. Jeśli jednak potrzebujesz ciszy i spokoju – wstań chwilę przed domownikami. Pomoże Ci to odzyskać wewnętrzny spokój i równowagę.
• Po piąte – zjedz zdrowe śniadanie. Na pewno pamiętasz jak rodzice powtarzali Ci, że śniadanie to najważniejszy posiłek w ciągu dnia. Nie mylili się, dlatego postaraj się, aby był on jednocześnie wartościowy. Nie wybiegaj z domu z myślą, że przekąsisz coś na mieście! Wiem, że jak rano uda mi się wykonać to, co zaplanowałam – z resztą zadań tym bardziej sobie poradzę. Tobie również polecam wypracować sobie nawyk efektywnego budzenia się.

  Może już stosujesz niektóre z powyższych rad?A może masz swoje własne skuteczne sposoby na dobry początek dnia?